Branche
kaufmännische Berufe

Aufgaben
Was Sie bewegen:

Sie halten dem Partner in allen Belangen den Rücken frei und unterstützen ihn sowohl im Klientenkontakt als auch in seiner internen Führungsfunktion
Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, umfangreiche Rechnungsstellung, Spesen etc.
Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
Erstellen, Überarbeiten und Einreichen von Eingaben, postalisch und elektronisch
Erstellen von Statistiken (Excel)
Direkter Kontakt mit Klienten, Studierenden und weiteren Aussenstehenden

Anforderungen
Wie Sie uns überzeugen:

Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität
Organisationstalent, grosse Selbstständig- und Zuverlässigkeit, proaktives Mitdenken und absolute Diskretion
Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
(Erste) Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
Versiert im Umgang mit MS-Office und weiteren IT-Tools

Kenntnisse
Was Sie bei uns erwartet:

Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
Professionelle und sorgfältige Einarbeitung
Stilvoller und moderner Arbeitsplatz im Prime Tower
Attraktive Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits

Sprachen
Deutsch